Een speler/speelster die voor een andere vereniging wil gaan spelen, moet bij het afdelingsbestuur overschrijving aanvragen naar de nieuwe vereniging. Het bestuur van de afdeling Limburg is exclusief bevoegd om overschrijving te verlenen indien een speler/speelster voor het laatst heeft gespeeld voor een vereniging uit de afdeling Limburg. Voor een overschrijving náár de afdeling Limburg toe vanuit een andere afdeling moet u dus toestemming vragen bij het bestuur van de oude afdeling.
Overschrijving dient tijdens de overschrijvingsperiode plaats te vinden. Buiten deze periode kan alleen overschrijving worden verleend als het landelijk NHV-reglement Overschrijvingen voorziet in een dergelijke mogelijkheid. De overschrijvingsperiode voor het seizoen 2011-2012 is inmiddels verstreken. Dit betekent dat overschrijvingsverzoeken die nu worden ontvangen, aangemerkt en behandeld worden als een verzoek tot overschrijving buiten de overschrijvingsperiode. Onjuist of onvolledig ingevulde overschrijvingsformulieren worden overigens door de afdeling Limburg niet in behandeling genomen maar geretourneerd aan de afzender.
Overschrijving wordt via het standaard overschrijvingsformulier aangevraagd door de nieuwe vereniging en dus niet door de speler/speelster zelf. Dit formulier vindt u op de website van de afdeling Limburg onder ‘downloads >> formulieren’. Let u daarbij op artikel 3 lid 4 van het Reglement Overschrijvingen dat zegt dat de vereniging die overschrijving verzoekt, een verklaring moet overleggen van de oude vereniging waaruit blijkt dat van financiële verplichtingen géén sprake is. Die verklaring kan door de oude vereniging eenvoudig worden aangetekend op het standaard overschrijvingsformulier. Artikel 3 lid 5 van het Reglement Overschrijvingen biedt een alternatieve maar tijdrovende manier om zo’n verklaring te verkrijgen. Er kan aan een speler/speelster namelijk alleen overschrijving worden verleend indien niet gebleken is dat hij/zij nog financiële verplichtingen heeft aan de oude vereniging.
Buiten de overschrijvingsperiode kan uitsluitend overschrijving worden verleend als het verzoek tot overschrijving is gepubliceerd en vervolgens binnen drie weken na de datum van publicatie door het afdelingsbestuur géén schriftelijke en deugdelijk gemotiveerde bezwaren tegen die overschrijving zijn ontvangen. Houdt u er rekening mee dat het publiceren van een verzoek tot overschrijving enige tijd duurt, zodat de ingangsdatum van speelgerechtigdheid tenminste vier weken na ontvangst van het overschrijvingsverzoek is gelegen. Voor overschrijvingen die samenhangen met de landelijke NHV-competitie geldt een afwijkende en doorgaans langere termijn die afhankelijk is van de landelijke publicatiedatum.
Meer informatie vindt u in de Officiële Mededelingen (het “competitieboek”) en op de website van de afdeling Limburg onder ‘regelgeving’. De tekst van het Reglement Overschrijvingen kunt u vinden op de website van NHV Centraal onder ‘regelgeving >> statuten en reglementen’. Mocht u daarna nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met het afdelingsbureau of met de heer mr. Ben van Meurs, voorzitter van de afdelingswerkgroep juridische zaken (AWJZ). De contactgegevens van de AWJZ treft u onder meer aan op de website van de afdeling Limburg. Ook kunnen deze gegevens worden verkregen via het afdelingsbureau.
